特に深く考えずに、押してしまっていた
捨印。
本当はかなり大きな意味を持つものだったのです。
皆さんも何気なく押していませんか?
捨印とは?意味は?
捨印(すていん)は、契約書や申込書などに
捺印するものです。
よく印鑑の捺印場所以外に、『捨印』を捺印する場所が
ありますよね。
捨印の意味は?
捨印は、契約書など書面の記載の誤りなどを、
書類を提出後に、相手側が訂正することを
あらかじめ認めたという意思の表明となります。
捨印は、実は訂正印の捺印に代わるものなのです。
私は、捨印は本当の印鑑が薄い時や欠けている時用の
ものなのかな~?と、漠然と思っていたのですが、
結構重要なものだったのです。
文書の些細な訂正にも、通常は訂正ヶ所に訂正印を押したり、
書類のやり取りをしたり、ということが必要なのですが、
捨印があれば、このようなやり取りをすることなく、
相手に断ることもなく訂正することができるので、
迅速な処理が出来るのです。
微細な誤記や、明らかな誤字脱字を、
断りなく訂正してもいいですよ、という意思表示なのですが、
問題があります。
訂正範囲や限度が限定されていないのです。
ですので、重要な金額や文書の内容を勝手に書き換えられてしまう
可能性もあるのです。
捨印を押すということは、基本的にその文書の訂正の全権を
相手に与えるということになりますので、
しっかりした相手でない限り、かなり危険かもしれませんね。
※一般的には、契約にかかわる重要な部分の訂正まで
変更してもいいという解釈はされないということですが。
基本的に、捨印を押さないからといって、
契約が出来ないということはありませんし、
押さなくてはいけないという義務もありません。
訂正が必要になった時に、文書やり取りなど手続きが生じますが、
その時に応じればいいだけですので、捨印は基本的に押さない、
ということでいいかもしれませんね。
私は、捨印はなんとなく押さなくてはいけないもの、と思い込んでいたのですが、
この捨印の意味を知ってからは、簡単に押すのはやめよう、
と思ったのでした。
ちなみに、どうしても捨印を押す必要がある場合は、
文書をコピーでもいいので複写し、訂正された個所を
後で確認できるようにしておくといいそうです。